KI im Einkauf: Von der Anfrage zur Entscheidung - RFQs, Lieferantenkommunikation, Verhandlungen und Entscheidungsgrundlagen mit KI professionell gestalten | Unternehmerverband Südtirol

In Kürze

Beginn Kurs
04.11.2026

Uhrzeit
13:00 - 17:00

Gesamtdauer
4 h

Kurscode
7/2295

Teilnahmegebühr
230,00€

Anmeldeschluss
02. November 2026

Ort
Online - Piattaforma Zoom

Jürgen Bernhofer - Egos!

Er ist seit vielen Jahren als Trainer und Consultant tätig und verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Erwachsenenbildung und Unternehmenspraxis. Seine Schwerpunkte liegen in Microsoft 365 und Office, Digitalisierung, Informationssicherheit, Zeitmanagement, Kommunikation, Präsentation und Führung. Seit 2017 ist er als Consultant und Trainer bei EGOS tätig und hat bereits über 500 Seminartage durchgeführt. In seinen Trainings verbindet er hohe Fachkompetenz mit einer praxisnahen und verständlichen Wissensvermittlung und geht gezielt auf die Bedürfnisse der Teilnehmer ein.

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CTM GmbH Srl

Kursbetreung: Martina Gufler
m.gufler@unternehmerverband.bz.it

KI im Einkauf: Von der Anfrage zur Entscheidung - RFQs, Lieferantenkommunikation, Verhandlungen und Entscheidungsgrundlagen mit KI professionell gestalten

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Zielgruppe(n)

nur für Mitgliedsfirmen des Unternehmerverbandes Südtirol
Mitarbeiter*innen aus dem operativen/strategischen Einkauf, Supply-Chain.

Voraussetzungen

Folgende Tools benötigen die TeilnehmerInnen zur Durchführung der praktischen Übungen: # ChatGPT Gratisversion oder # M365 Copilot-Chat (in M365-Enterprise-Lizenzen inkludiert) Bitte bringen Sie Ihre Zugangsdaten zum Seminar mit.

Ziele

Dieses praxisorientierte Training zeigt Einkäufer*innen aller Erfahrungsstufen, wie KI-Tools den Alltag deutlich erleichtern. Mit konkreten Anwendungsfällen, live erlebbaren Hands-on-Übungen und sofort einsetzbaren Ergebnissen. Die Teilnehmenden arbeiten mit realistischen Beispielen.

Inhalt

RFQ/RFP-Texte erstellen und optimieren
•   Bedarf formulieren
•   Klare Strukturierung
•   Varianten für verschiedenen Lieferant*innen

Spezifikationen aus Stichwörtern ableiten
•   Muss-/Kann-Kriterien
•   Technische & Funktionale Anforderungen
•   Bewertbarkeit

Lieferant*innen-E-Mails professionell formulieren
• Reklamation, Eskalation, Nachverhandlung
• Tonalität & Klarheit anpassen

Verhandlungsargumente vorbereiten
•   Argumentationslisten vorbereiten
•   Gegenargumente antizipieren
•   KI als Sparringpartner

Angebote zusammenfassen
• Große Mengen an Informationen strukturieren
• Bullet Points, Risiken und offene Punkte ableiten

Vergleichs- und Bewertungsmatrix erstellen
•   Kriterien & Gewichtung
•   Entscheidungsgrundlagen
•   Varianten vergleichen

Einkaufsrichtlinien verständlicher formulieren
•   Klartextformulierung
•   Bessere interne Kommunikation
•   Policy-Modernisierung

Management-Summary
•   KPI-Summary
•   Risiko-Chancen-Analyse
•   Update für CFO, Geschäftsführung oder Bereichsleitung vorbereiten

Stundenplan

4 Stunden

04/11/2026

von 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Teilnahmebestätigung

Jeder Teilnehmer, der mindestens 85% der Gesamtstunden besucht hat, erhält am Ende der Ausbildung eine Teilnahmebestätigung.

Nützliche Infos

Dieser Betrag kann für Fondimpresa-Mitglieder über das „Betriebliche Schulungskonto“ gefördert werden.
Mitglieder des Unternehmerverbandes können für die Erstellung des Ansuchens um Unterstützung beim CTM anfragen.

Downloads

CTM_Kursbeschreibung_KI_Einkauf_0.pdf

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