Dal 1 Gennaio 2022, con l’attuazione delle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, si è resa obbligatoria per tutte le aziende pubbliche e private, la nomina del Responsabile della Conservazione. Questa nuova figura, previa opportuna formazione, assume la piena responsabilità in merito ai processi di conservazione assicurando la compliance normativa dei documenti aziendali conservati digitalmente. 
Tra le varie attività a suo carico, è prevista la redazione del manuale di conservazione, un vero e proprio vademecum contenente tutte le informazioni relative all’organizzazione, ai ruoli, ai processi di conservazione, alle misure di sicurezza e alle modalità di affidamento e interazione con i conservatori esterni.